【例文あり】PREP法とは？文章・会話のトレーニング方法も解説

わかりやすい文章を書くのが苦手……。
口で説明をしても、なかなかわかってもらえない……。

これらの悩みは、PREP法という文章の型を身につけることで、改善できる可能性があります。
PREP法は本当におすすめできるフレームワークで、論理的な文章の作成だけでなく、報連相などの日常会話など、さまざまなシーンに応用可能です。

「文章や口頭による説明が苦手！」と思っていましたら、ぜひこれからご紹介するPREP法を使ってみてくださいね。

PREP法（プレップ法）とは

PREP法（プレップ法）とは、下記の順番で話を伝えるフレームワークになります。

• 結論（Point）
• 理由（Reason）
• 具体例（Example）
• 結論（Point）

それぞれ頭文字が「P」「R」「E」「P」になるので、PREP法と呼ばれているのです。

結論は、最初と最後の合計2回伝えることになります。結論は大変重要な話なので、最後にもう1度復唱するかたちになっています。

この型に当てはめていくことで、誰でも簡単に「論理的な文章」を書けるようになるため、多くの方におすすめです。ただ小説家のように論理的に伝える必要のないケースは、当てはまりません。

PREP法を使った例文

ではさっそく、PREP法を使った例文を見ていきましょう。具体的には、下記を比較していきます。

• 悪い例：PREP法で書いていない文章
• 良い例：PREP法で書いた文章

悪い例（具体例→理由→結論）

まずPREP法の順番を無視した「悪い例」から見ていきましょう。

【具体例】 たとえばリモートワークで1日の仕事のうち、メールやチャット、報告書作成をキーボード入力で、3時間費やしているとします。 これがもし音声入力で3倍近いスピードでこなせるようになれば、1日のキーボード入力作業が1時間で終わる計算です。 その浮いた2時間は、ほかの作業に回せます。 【理由】 なぜならばキーボード入力の3倍くらいのスピードで文章が書けるようになり、仕事の生産性が上がるからです。 【結論】 以上のことから、文章作成の時間が多いリモートワーカーは、特に音声入力がおすすめです。

非常にわかりづらく、英語でもないのに返り読みしませんでしたか？

最初に細かい説明をなされていて、「何の話をしたいのか」という全体像がわからないまま、話が進んでいます。そして具体例が終わったあとに、もっと前に説明しておくべき理由が登場。最後に、ようやく「何が言いたかったのか」がわかります。

今回は具体例・理由・結論を区分けして記入していますが、通常は区分けがないので、もっとわかりづらくなると予想されます。

良い例（結論→理由→具体例→結論）

では、先の例文をPREP法にのっとった書き方に改善してみます。

【結論】 よく文章作成を行うリモートワーカーには、音声入力がおすすめです。 【理由】 なぜならばキーボード入力の3倍くらいのスピードで文章が書けるようになり、仕事の生産性が上がるからです。 【具体例】 たとえばリモートワークで1日の仕事のうち、メールやチャット、報告書作成をキーボード入力で、3時間費やしているとします。 これがもし音声入力で3倍近いスピードでこなせるようになれば、1日のキーボード入力作業が1時間で終わる計算です。 その浮いた2時間は、ほかの作業に回せます。 【結論】 以上のことから、文章作成の時間が多いリモートワーカーは、特に音声入力がおすすめです。

劇的にわかりやすい文章になったと思いませんか？

冒頭一文を書き加えたこと以外、文章の中身は変えていません。ただ順番を入れ替えただけになります。つまり文章を書くとき、どんな順番で伝えるかというのが、大きなポイントになるのです。

PREP法を使ったトレーニング方法

先ほど文章で伝えるケースを例に挙げましたが、PREP法は非常に汎用性が高く、報連相などの会話、採用面接、プレゼンテーションなど、さまざまシーンで使えます。

どんなシーンでも応用できる型のようなものがあったら、PREP法を使ったトレーニングを行ううえで、大変便利ですよね。そこで、下記のような言葉をPREPそれぞれの冒頭にもってくるテンプレートをご用意しました。

• P：結論から言いますと（結論を言うと）
• R：その理由は
• E：たとえば
• P：まとめますと（まとめると）

今回は、採用面接で志望動機を答えるケースで考えてみましょう。面接官に「なぜ弊社を志望するのですか？」と聞かれたら、下記のような答え方ができます。

【結論】 結論から言いますと、B to B中小企業向けのインターネット広告事業に、将来性があると思ったからです。 【理由】 その理由は、2つあります。 1つは、B to Bビジネスであれば、中小企業と言えどもお金をたくさんもっている可能性が高く、予算がつくと考えられるから。 もう1つは、インターネット広告事業がこれから伸びる分野と予測されるからです。 【具体例】 たとえば、○○の調査によると、B to B中小企業は、B to C中小企業と比べて、リスティング広告・SEO予算が△△%高いということがわかりました。 法人向けの商品は、個人向け商品と比べて基本高額なので、そのぶん予算も高くつけることが可能です。 そしてインターネット広告市場は、2020年くらいからマスコミ4媒体の合計広告費を上回り、飛ぶ鳥を落とす勢いで伸長しています。 インターネット広告のインハウス化の伴走サービスも提供することも可能で、お金になりやすい傾向にあります。 【結論】 まとめますと、B to Bのインターネット広告市場に、ビジネスチャンスがあると考え、御社を志望しました。

このように「結論から言いますと」「その理由は」「たとえば」「まとめますと」という言葉を、口ぐせのように使って話せば、特に意識せずともPREP法を使うことになります。

まずは報連相のメール・チャットといった身近なものから、PREP法を使うトレーニングを始めてみるといいでしょう。

まとめ

PREP法とは、「結論」→「理由」→「具体例」→「結論」の順番で説明するフレームワークです。
具体的には、「結論を言うと」→「その理由は」→「たとえば」→「まとめると」というように、論理的に言葉をつないでいく説明になります。
これらの言葉を口ぐせのように使うことが、PREP法を習得するトレーニングになるのでおすすめです。

「文章をうまく書けるようになりたい！」という気持ちがありましたら、ぜひ今日からPREP法を使ってみてくださいね。

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